
1. ポイント
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まずお礼を伝える
お客様のリクエストや提案に感謝する言葉を添えると、相手が受け入れやすくなります。- 例: 「ご提案ありがとうございます。」
- 例: 「そのようにお考えいただき、とても嬉しいです。」
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断る理由を丁寧に説明する
明確な理由を伝えることで、ただ「NG」と言うより納得感が増します。- 例: 「当店の規定で~」
- 例: 「他のお客様への配慮として~」
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代替案を提案する
お客様が満足できる別の提案を示すことで、印象が良くなります。- 例: 「代わりにこちらをご提案するのはいかがでしょうか?」
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申し訳ない気持ちを示す
相手の要望を叶えられないことに対して、誠実さを示すと好印象を残せます。