スタッフへのストレス

乱文・長文で分かりづらかったらごめんなさい。
8月25日にスタジオ撮影を予定しており、その前にポージング集を渡すので当日忘れずに持って行ってくれと言われて居ました。(スタッフAに)
今日が撮影前最後の出勤なので、今日貰えるかと思い、精算の時に「ポージング集貰えますか？」と声をかけたら(スタッフBに)なんの事？って顔されたので、説明しました。その時、PCをカタカタしてたので、なにか探したりしてくれてるのかな？と思い待ってたら、
また「？」顔。
再度説明すると、スタッフAさんに電話しだして「僕分からないんで」とスタッフBが私にケータイパスして、また説明。
結局撮影当日に事務所に寄ってポージング集を受け取るという話に。
スタッフ間での情報共有の甘さ、そもそもスタッフAは私の出勤スケジュールを把握しておらず、ポージング集を作ってすら無いのではないかと言う疑念。結局私の手間が増えただけという状況でイライラします。
ポージング集も私がスタッフさんにお願いしていたことならまだしも、向こうが言ってきた事なのに...。
ただでさえストレス溜まる業種なのにスタッフにまでストレス貯めたくないです。
私の感覚がおかしい、気にしすぎですか？
またスタッフへのストレスはどう解消されてますか？